Кадровое делопроизводство

Консультации по вопросам трудового права, кадрового делопроизводства, психологии трудовых отношений для организации

Консультирование представляет собой правовую и (или) психологическое поддержку компании по вопросам трудовых отношений. В том числе это может быть:

- ответы на вопросы в области трудового законодательства и психологии трудовых отношений письменно (электронная почта, заключение на бумажном носителе) и устно (по телефону, скайпу, личная встреча) кадровых работников и руководителей,

- подбор и анализ судебной практики по конкретному вопросу с подготовкой рекомендаций, оценка перспектив судебного дела (ведение судебных дел осуществляют подрядчики за отдельную плату),

- подготовка образцов документов, проверка и корректировка представленных конкретных документов в соответствии с трудовым законодательством,

- разработка правовой и психологической стратегии при внедрении изменений (увольнение, снижение зарплаты, изменение оргструктуры) для соответствия законодательству и снижению рисков,

- участие в переговорах с работниками, проверяющими органами, (сопровождение проверки осуществляется за отдельную плату)

Правовая поддержка осуществляется в режиме 7/24, время реагирование на запрос – 30 минут, время подготовки ответа на зарос – по договоренности в зависимости от сложности и объема.

Оплата возможна в виде абонентской платы (7500 тыс. руб. в месяц) или почасовой оплаты (2500 руб. в час).

Ведение документации по трудовым отношениям (г.Москва и Подмосковье)

Постоянное ведение документации по трудовым отношениям: кадровый учет, охрана труда, пожарная и электробезопасность, ГО и ЧС

Ведение кадровой документации: оформление приемов увольнений, переводов работников, в том числе необходимых приказов введение штатного расписания, оформление отпусков всех видов, оформление графика отпусков, ведение личных карточек, оформление табеля учета рабочего времени, оформление приказов о сверхурочной работе, работе в выходные дни, актуализация локальных нормативных актов, должностных инструкций, оформление приказов по касающиеся трудовых отношений, ведение трудовых книжек, ведение необходимых кадровых журналов, оформление иных документов, касающихся кадрового учета. При необходимости заведение данных в программу (программы) заказчика. Оформление документов, касающихся персональных данных, в том числе согласий, обязательных приказов, обязательств о неразглашении.

Ведение документации по охраны труда, пожарной и электробезопасности (для офисов): ведение журналов инструктажей, организация обучения в учебном центре руководителей, организация проведения спецоенки, оформление протоколов и удостоверений на работников по проверке знаний охраны труда, актуализация приказов и локальных нормативных актов, инструкций по охране труда, журналов учета инструкций и учета выдачи инструкций, организация проведения медосмотров и психиатрических освидетельствований (при необходимости), оформление документов по СИЗ, оформление документов по компенсациям, оформление документов по обучению и инструктажам по пожарной безопасности, организация обучения по пожарной безопасности, актуализация приказов и локальных актов по пожарной безопасности, актуализация локальных нормативных актов, организация обучения по электробезопасности, актуализация локальных нормативных актов и приказов по ГО И ЧС, организация обучения руководителей, оформление иных документов по охране труда, пожарной и электробезопасности.

Варианты: дистанционное ведение документов (распечатку документов и подписи работников обеспечивает заказчик), дистанционное ведение + присутствие 4 часа в неделю (для распечатки, сбора подписей, введения в программу), ведение документации с присутствием от 4 часов до 16 часов в неделю (включая распечатку, сбор подписей и иные взаимодействия с персоналом). При всех вариантах - консультирование по трудовым вопросам 7/24.

Абонентская плата в месяц, в зависимости от количества работников по договоренности, от 15000 рублей.

Аудит кадровой документации

Аудит проводится для определения нарушений и рисков в оформлении трудовых отношений, в том числе проверка:

Проверка локальных нормативных актов (Правил внутреннего трудового распорядка, Положения об оплате труда, премировании, Положение о командировках, Положение о персональных данных, иные положения о персонале)

Проверка образцов трудовых договоров (по отдельным категориям), приказов по личному составу, заявлений работников, личных карточек и иных кадровых документов, договоров ГПХ на соответствие трудовому законодательству.

Проверка трудовых книжек, кадровых журналов

Проверка алгоритмов по кадровым процедурам, обязательным для данной компании.

Оформление Отчета по итогам аудита с указаниями на выявленные недостатки и с рекомендациями по корректировке документов и процедур.

Доработка текстов образцов документов и ЛНА при необходимости, в целях приведения в соответствие трудовому законодательству (в режиме правки)

Кадровые алгоритмы будут проверяться в виде беседы с лицом, ответственным за кадровый учет и анализом документов. Будет проверятся наличие данных документов, а также соответствие их текста действующему трудовому законодательству. Массовые документы (личные дела, трудовые договоры, трудовые книжки) будут проверяться по образцам или выборочно (выборка – 5 документов).

По итогам аудита будет составлен перечень отсутствующих документов (которые необходимо разработать) и документов, нуждающихся в доработке. Основания разработки и доработки документов, а также правовые риски могут быть изложены в письменной форме при необходимости.

Стоимость данной услуги не превысит 15 тыс. рублей при работе удаленно, без выезда, и 20 тыс. рублей с выездом на место (Москва, Московская область). При выезде в другие регионы – по договоренности с учетом количества дней выезда, отдаленности + транспортные расходы, расходы по проживанию, питанию, трансфер.

Примерные сроки 7-10 рабочих дня.

Также возможен эконом-вариант без оформления отчета (скайп-встреча с записью обсуждения нарушений и предложений по их корректировке). В этом случае стоимость без выезда 10 тыс. рублей.

Аудит документации по охране труда

Аудит проводится для определения нарушений и рисков в оформлении трудовых отношений, в том числе проверка:

Проверка локальных нормативных актов, приказов по охране труда, инструкций по охране труда, документов по спецоценке

Проверка документов и алгоритмов по обучению (инструктажи, обучение и проверка знаний требований охраны труда)

Проверка документов и алгоритмов по медосмотрам (при необходимости), документов по СИЗ, по спецоценке условий труда, по предоставлению компенсаций

Оформление Отчета по итогам аудита с указаниями на выявленные недостатки и с рекомендациями по корректировке документов и процедур.

Доработка текстов образцов документов и ЛНА при необходимости, в целях приведения в соответствие трудовому законодательству (в режиме правки)

Алгоритмы по охране труда будет проверятся в виде беседы с лицом, ответственным за охрану труда и анализом документов. Будет проверятся наличие данных документов, а также соответствие их текста действующему трудовому законодательству. Массовые документы будут проверяться по образцам или выборочно (выборка – 5документов).

По итогам аудита будет составлен перечень отсутствующих документов (которые необходимо разработать) и документов, нуждающихся в доработке. Основания разработки и доработки документов, а также правовые риски могут быть изложены в письменной форме при необходимости.

Стоимость данной услуги не превысит 15 тыс. рублей при работе удаленно, без выезда, и 20 тыс. рублей с выездом на место (Москва, Московская область). При выезде в другие регионы – по договоренности с учетом количества дней выезда, отдаленности + транспортные расходы, расходы по проживанию, питанию, трансфер.

Примерные сроки 7-10 рабочих дня.

Также возможен вариант без оформления отчета (скайп-встреча с записью обсуждения нарушений и предложений по их корректировке). В этом случае стоимость без выезда 10 тыс. рублей.

Также возможет дополнительно аудит документации по пожарной безопасности, электробезопасности, ГО и ЧС (для офисных компаний)- стоимость обсуждается дополнительно.

Сопровождение проверки государственной инспекции труда (ГИТ)

1.1. Подготовка документов по распоряжению ГИТ, в том числе:

• Разъяснением полученного распоряжения ГИТ, составления плана подготовки документов, разработка правовой стратегии по предоставлению документов компании

• Оказание помощи в сборе документов, консультирование при сборе документов

• Проверка подготовленных документов, оценка рисков, предложения исправлений в документах

• Предложение образцов справок, помощь в оформлении справок и сборе информации для них.

• Непосредственная корректировка документов (при необходимости)

• Помощь в копировании, заверении, раскладке документов

1.2. Психологическая подготовка ко встрече с инспектором, проработка сценария проверки.

1.3. Присутствие и поддержка при встречах с инспектором (на территории организации, на территории инспекции), в том числе:

• Поддержка при сдаче документов по распоряжению, помощь в даче пояснений по документам.

• Присутствие и поддержка при встрече с инспектором, консультирование по вопросам трудового права при подготовке пояснений для инспектора оп его запросам в течении срока проверки.

• Помощь в подготовке правовой позиции по сложным вопросам. Присутствие и поддержка во время вынесении акта в ГИТ, помощь в отстаивании правовой позиции.

• Помощь в подготовке документов по предписанию

• Присутствие и поддержка при вынесении постановления в ГИТ, участие в процедуре привлечения к административной ответственности.

• Оценка перспектив обжалования предписания и постановления.

Срок оказания услуг - срок проведения проверки (как правило, 20 рабочих дней)

Стоимость услуг весь комплекс услуг 50 тыс. рублей Москва, Московская область). При выезде в другие регионы – по договоренности с учетом количества дней выезда, отдаленности + транспортные расходы, расходы по проживанию, питанию, трансфер.

Рекомендуемый комплект в преддверии проверки: предварительный кадровый аудит и аудит документации по охране труда + сопровождение проверки. Общая стоимость 80 тыс. рублей.

Восстановление кадровой документации

Восстановление включает в себя:

• Разработку отсутствующих локальных нормативных актов и обязательных приказов

• Разработку образцов для кадровых документов (трудовых договоров, приказов, заявлений и т.д.)

• Оформление индивидуальных кадровых документов (трудовых договоров, приказов о приеме, переводе, отпусках, личных карточек и.т.д.)

• Восстановление иных обязательных документов (штатное расписание, табели учета рабочего времени, графики отпусков)

• Восстановление данных в 1С

• Прописание алгоритмов и инструкций для дальнейшего ведения кадрового учета

• Обучение персонала для ведения кадрового учета

• Восстановление проводится за последний год (с учетом возможных штрафов ГИТ)

Стоимость определяется исходя из количества восстанавливаемых документов из расчета 30 тыс. рублей на восстановление все кадровых документов за год на 20 человек («с нуля») + 15 тыс. за восстановление локальных нормативных актов и обязательных приказов («с нуля»). При частичном наличии документации, восстановление обсуждается отдельно.

Цены указаны с учетом работы в г.Москва. При выезде в другие регионы – по договоренности с учетом количества дней выезда, отдаленности + транспортные расходы, расходы по проживанию, питанию, трансфер.

Сроки - из расчета 10 рабочих дней на восстановление документов на 20 человек с «нуля».

При пакете кадровый аудит+ восстановление – скидки, обсуждаются дополнительно.

Восстановление документации по охране труда

Восстановление включает в себя:

• Разработку отсутствующих локальных нормативных актов, в том числе инструкций по охране труда и обязательных приказов по охране труда

• Разработку образцов для документов (журналов, протоколов инструкций, приказов и т.д.)

• Подготовка индивидуальных документов (заполнение журналов, подготовка протоколов, удостоверений и.т.д.)

• Прописание алгоритмов и инструкций для дальнейшего ведения охраны труда

• Обучение персонала для ведения охраны труда

• Организация обучения необходимых работников в учебном центре, проведение спецоценки условий труда, медосмотров (у подрядчика за отдельную плату)

• Восстановление проводится за последний год (с учетом возможных штрафов ГИТ)

Стоимость определяется исходя из количества восстанавливаемых документов из расчета 30 тыс. рублей на восстановление все кадровых документов за год на 20 человек («с нуля») + 15 тыс. за восстановление локальных нормативных актов и обязательных приказов («с нуля»). При частичном наличии документации, восстановление обсуждается отдельно.

Цены указаны с учетом работы в г.Москва. При выезде в другие регионы – по договоренности с учетом количества дней выезда, отдаленности + транспортные расходы, расходы по проживанию, питанию, трансфер.

Сроки - из расчета 7 рабочих дней на восстановление документов на 20 человек с «нуля».

При пакете кадровый аудит+ восстановление – скидки, обсуждаются дополнительно.

Также возможно восстановление документации по пожарной безопасности, электробезопасности, ГО и ЧС (для офисных компаний) – стоимость обсуждается отдельно