Как оценить знания Excel у кандидатов на вакансию
Среди вакансий, по которым консультантами агентства уже подобраны сотрудники или ведётся текущая работа, за последнее время выделилось целое отдельное направление.
Назад
Это позиции, для которых одно из основных требований — знание Excel. Например, такие, как младшие аналитики и аналитик отчетности (в международную финансовую организацию), ассистенты менеджеров по продажам и менеджеров по снабжению в крупное торговое предприятие в сфере СИЗ, секретари и помощники руководителей в различные компании, и ряд других.
Кандидатам на специальности, связанные с аналитикой, отчетностью, статистикой, работой с цифрами, мы перед собеседованием предлагаем выполнить разработанный в агентстве тест (прикрепленный файл) на навыки работы с функциями в Excel.
Работа с часто используемыми формулами ВПР и СУММЕСЛИ позволяет оценить возможности кандидатов – справится ли он аналогичными или более сложными задачами при обработке данных
Функция «ВПР» в Excel позволяет данные из одной таблицы переставить в соответствующие ячейки второй и сопоставить диапазоны с десятками тысяч наименований.
Функция «СУММЕСЛИ» используется для суммирования значений диапазона, соответствующих указанному критерию. Правильность выполненного теста в сочетании с релевантным резюме – пропуск на собеседование. При этом важно узнать, как именно было сделано это задание.
Некоторые кандидаты, заочно «погуглив» или обратившись «к другу», на интервью тратят на повторение теста большое количество времени, или не могут объяснить порядок «своих» действий с аргументами и диапазонами, категорически перечеркивая озвученные предварительно на телефонном интервью знания «уверенного» пользователя Excel.
Кто-то не считает нужным закрепить диапазоны в формулах или использует не ту функцию, есть в присланных в ответ тестах варианты «ручного» суммирования ячеек.
Продвинутые пользователи указывают даже несколько вариантов выполнения задания, перевыполняя стандартные требования.
Результаты говорят сами за себя — на дальнейшие этапы интервью можем отправить только тех, кто действительно знает Excel и шансы получить оффер по результатам собеседования в компании у таких кандидатов увеличиваются.
Мы рады поделиться с Вами нашей экспертизой при подборе и тестировании кандидатов для использования в Вашей работе.
Staff-Up эксперт