Назад

Что такое штатное расписание и зачем оно нужно

Штатное расписание может запросить налоговая и не только. Директор по развитию кадрового агентства «Стафф-АП» Елена Лимонова приняла участие в беседе, в ходе которой эксперты объяснили, из чего состоит документ, в каких случаях он пригодится и какое наказание грозит за его отсутствие.

My default image

Для чего нужно штатное расписание

Штатное расписание — это таблица, которая включает состав работников компании, их должности, ставки, размер заработной платы и прочую информацию.

Имея перед глазами документ, можно быстро оценить эффективность компании, сколько сотрудников работает в подразделениях. Это поможет не «раздувать» штат, то есть не расширять коллектив без насущной необходимости.

Еще в таблице отмечают вакантные места: так проще подыскивать новых сотрудников и выявить текучку кадров.

«Хотя штатное расписание содержит информацию о численности работников, их должностях, уровне оплаты труда, общем фонде оплаты труда, в нем нет персональных данных работников», — подчеркивает Елена Лимонова, директор по развитию кадрового агентства «Стафф-АП».

Кто составляет

Составлять документ может любой уполномоченный сотрудник — руководитель, кадровик, бухгалтер, HR-специалист или другие специалисты.

Обязанность по составлению и ведению таблицы должна быть закреплена в должностной инструкции или трудовом договоре ответственного работника.

Чтобы не запутаться в юридических тонкостях и всегда быть в курсе изменений в законодательстве, лучше иметь надежного юриста. В Совкомбанке к услугам такого специалиста можно обращаться круглосуточно.

Из чего состоит

Елена Лимонова подчеркивает, что организация вправе разработать собственную форму штатного расписания. Но гораздо удобнее готовая форма Т-3.

В каждую из 10 граф этой формы нужно внести следующую информацию:

1. Название структурного подразделения (например, администрация);

2. Код подразделения по ОКПО (можно проверить на специальном ресурсе);

3. Должность (специальность или квалификационная категория);

4. Количество штатных единиц (одна ставка — одна единица, если полставки — то 0,5).

5. Тарифная ставка (оклад в месяц);

6–8. Надбавки (в том числе премии. Если их нет, можно ничего не писать);

9. Полная сумма выплаты в месяц (значения из графы 4 умножаются на суммы из граф 5–8).

10. Примечания (для дополнительной информации, например, о том, что место вакантно).

Наказание за отсутствие

Хотя в Трудовом кодексе нет требования о штатном расписании, его отсутствие является нарушением ТК РФ, напоминает Елена Лимонова. Для индивидуальных предпринимателей штрафы за отсутствие документа составляют до 5000 рублей, предупреждает эксперт.

Полный вариант статьи читайте в "Совкомблоге".

My default image

Елена Лимонова

Директор по развитию


  • Не получается выбрать из множества кандидатов?
  • Кандидаты не откликаются или не приходят
    на интервью?

Подберем нужного вам специалиста

Выбираем специалистов подходящих именно вашей компании

Выберите отрасль

  • IT-специалисты
  • Строительство
  • Банки
  • Страхование
  • Производство
  • Продажи B2C
  • Юриспруденция
  • Логистика
  • Административный персонал
  • Финансы
  • Топ-менеджмент
  • Управление персоналом
  • Маркетинг
  • Закупки/ВЭД
  • Продажи B2B
  • Розничные сети
  • Инженерно-технический персонал

Спасибо за ваше обращение

Мы свяжемся с вами вам в течение 3-х рабочих часов

Спасибо за ваше обращение

Мы свяжемся с вами вам в течение 3-х рабочих часов