Что такое штатное расписание и зачем оно нужно
Штатное расписание может запросить налоговая и не только. Директор по развитию кадрового агентства «Стафф-АП» Елена Лимонова приняла участие в беседе, в ходе которой эксперты объяснили, из чего состоит документ, в каких случаях он пригодится и какое наказание грозит за его отсутствие.
Для чего нужно штатное расписание
Штатное расписание — это таблица, которая включает состав работников компании, их должности, ставки, размер заработной платы и прочую информацию.
Имея перед глазами документ, можно быстро оценить эффективность компании, сколько сотрудников работает в подразделениях. Это поможет не «раздувать» штат, то есть не расширять коллектив без насущной необходимости.
Еще в таблице отмечают вакантные места: так проще подыскивать новых сотрудников и выявить текучку кадров.
«Хотя штатное расписание содержит информацию о численности работников, их должностях, уровне оплаты труда, общем фонде оплаты труда, в нем нет персональных данных работников», — подчеркивает Елена Лимонова, директор по развитию кадрового агентства «Стафф-АП».
Кто составляет
Составлять документ может любой уполномоченный сотрудник — руководитель, кадровик, бухгалтер, HR-специалист или другие специалисты.
Обязанность по составлению и ведению таблицы должна быть закреплена в должностной инструкции или трудовом договоре ответственного работника.
Чтобы не запутаться в юридических тонкостях и всегда быть в курсе изменений в законодательстве, лучше иметь надежного юриста. В Совкомбанке к услугам такого специалиста можно обращаться круглосуточно.
Из чего состоит
Елена Лимонова подчеркивает, что организация вправе разработать собственную форму штатного расписания. Но гораздо удобнее готовая форма Т-3.
В каждую из 10 граф этой формы нужно внести следующую информацию:
1. Название структурного подразделения (например, администрация);
2. Код подразделения по ОКПО (можно проверить на специальном ресурсе);
3. Должность (специальность или квалификационная категория);
4. Количество штатных единиц (одна ставка — одна единица, если полставки — то 0,5).
5. Тарифная ставка (оклад в месяц);
6–8. Надбавки (в том числе премии. Если их нет, можно ничего не писать);
9. Полная сумма выплаты в месяц (значения из графы 4 умножаются на суммы из граф 5–8).
10. Примечания (для дополнительной информации, например, о том, что место вакантно).
Наказание за отсутствие
Хотя в Трудовом кодексе нет требования о штатном расписании, его отсутствие является нарушением ТК РФ, напоминает Елена Лимонова. Для индивидуальных предпринимателей штрафы за отсутствие документа составляют до 5000 рублей, предупреждает эксперт.
Полный вариант статьи читайте в "Совкомблоге".