Антикризисный HR
С апреля 2020 года наше кадровое агентство оказывает услуги Скрининг резюме и Удаленный отдел персонала.

Открыта вакансия
Секретарь-ассистент

От 50 000 руб. на руки
Требуемый опыт работы: 1–3 года
Полная занятость, полный день

В компанию наших партнеров - поставщика широкого спектра медицинской техники и оборудования, требуется секретарь-ассистент

Обязанности:
  • Работа на ресепшен, прием входящих звонков и информации с последующей обработкой и распределением по отделам.
  • Выполнение поручений руководства.
  • Организация и ведение документооборота компании: регистрация документов и ведение реестров, получение и отправка корреспонденции, работа с договорами, счетами. Составление писем, приказов и других документов.
  • Работа с почтой России, получение и отправка писем.
  • Встреча гостей компании и их сопровождение в переговорные (чай/кофе).
  • Организация командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц).
  • Заказ гостевых и постоянных пропусков.
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса (вода, канцтовары, хоз. товары и т.д.).
  • Работа с оргтехникой (сканирование, копирование).
  • Взаимодействие с курьерскими/транспортными службами.
  • Выполнение поставленных задач от менеджеров.

Требования:
  • Опыт работы в аналогичной должности не менее 3 лет.
  • Знание делопроизводства, знание и понимание документов (УПД, ТОГР-12, счет-фактура, ТТН, договор).
  • Уверенный пользователь ПК и офисных программ, особенно Excel, Word.
  • Грамотная устная и письменная речь.
  • Организованность, дисциплинированность, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности, пунктуальность, аккуратность, внимательность, коммуникабельность, умение брать на себя ответственность.
  • Знание английского (для периодической отправки писем на английском клиентам, организации конференций и поездок).

Условия:
  • Оформление по ТК РФ
  • График - 5/2.
  • Оклад - 50 тыс (net).
        Заинтересовала вакансия? Остались вопросы?
        Позвоните нам или напишите на почту
        +7 929 929 54 52
        podbor1@staff-up.ru
        С 10-00 до 21-00 МСК (без выходных)